建立長效機制 把“一次辦好”落到實處 | 對德州日報暗訪出的問題,部分縣市區(qū)和部門加緊整改

陵城:優(yōu)化辦事流程,推進服務前移

針對德州日報暗訪報道中發(fā)現(xiàn)的“叫號機不能提供預約服務”“辦理畢業(yè)報到手續(xù)需要到政務中心4樓人社局辦理”的問題,陵城區(qū)委、區(qū)政府高度重視,8月6日上午,區(qū)長李希巖主持召開了由區(qū)政務服務中心管理辦公室和23個入駐部門主要負責人參加的“一次辦好”暨德州日報暗訪整改調度會議,要求各窗口部門著力推進“六個一”,即:梳理一遍相關審批事項、對接一次上級主管部門、學習一次先進地區(qū)政務中心服務模式、安排一名班子成員每日到政務中心現(xiàn)場辦公、研究一遍本單位窗口公開事項、銜接一次相關職能部門,推動全鏈條辦理。針對報道中指出的問題,區(qū)人社局和政務中心深刻反思,切實加強整改。一是優(yōu)化服務。設置簡單易懂的取號界面,方便群眾取號,避免群眾因不熟悉叫號系統(tǒng)而無法正確選擇辦事窗口,增加等待時間。將4樓辦理畢業(yè)生報到手續(xù)事項,根據(jù)季節(jié)性較強的特點,遷移到2樓臨時綜合窗口辦理,方便群眾辦事。二是推進幫辦代辦。在業(yè)務量大的服務區(qū)域設置咨詢臺和導引人員,輔助做好叫號、取號、引導辦事、指導填表、解答政策、維持秩序等服務。三是推進流程再造。重新梳理辦理事項,優(yōu)化辦事流程,推進服務前移,按照“一次辦好”的改革要求,切實加強整改。

樂陵:增加備用線路,堅決杜絕斷網(wǎng)情況

針對稿件中涉及的“樂陵市政務服務中心不動產登記中心及興隆街派出所辦事大廳斷網(wǎng)”問題,樂陵市委、市政府高度重視,市政府第一時間召開政府常務會議專題研究解決問題。樂陵市委常委、副市長劉德杰專門召集政務服務中心、國土資源局、公安局等單位召開現(xiàn)場調度會,要求相關部門立即整改,并針對問題舉一反三,建立長效機制,真正把“一次辦好”改革落到實處,讓群眾滿意。

針對報道中提到的斷網(wǎng)問題,樂陵市國土資源局、樂陵市公安局相關負責人表示,將深刻反思,積極整改。為杜絕此類問題再次發(fā)生,樂陵市國土資源局決定增加備用線路,并與移動公司進行了對接,按照200M的專線速率進行鋪設,目前正在進行。同時,該局還積極協(xié)同相關科局進行大數(shù)據(jù)整合工作,將各類不動產登記信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲于信息平臺下的各類數(shù)據(jù)庫中,以便部門間信息互通共享,更加方便企業(yè)和群眾辦事。樂陵市公安局積極主動與德州公安局戶政部門溝通,及時進行人口管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護,確保網(wǎng)絡暢通。同時,加大督導檢查力度,切實提高辦事效率,杜絕類似情況再發(fā)生。

寧津:進駐更多部門事項,轉變窗口人員作風

針對稿件報道的寧津縣政務服務中心存在的問題,寧津縣委、縣政府高度重視,縣委常委、常務副縣長井為民立即召集縣職能辦、編辦、政務服務中心等單位主要負責人召開會議,責令責任單位提高認識,迅速整改,真正把“一次辦好”落到實處。

針對“教育、農業(yè)、供電、公安戶籍等多個與群眾生活密切相關的部門單位也都沒有進駐,有些進駐部門窗口只具備咨詢服務功能,市民還要到機關辦理事項,形成‘前門受理、后門辦理’體外循環(huán)現(xiàn)象”,由縣編辦牽頭,明確進駐單位、進駐事項清單,縣政務服務中心管理辦配合,強力推進“三集中、三到位”。同時,全面推進面積更大的新政務服務中心的籌建工作,為全面入駐提供硬件支撐。

寧津縣政務服務中心管理辦迅速行動,即知即改。一是集中學習報道文章,對照自查整改。組織中心全體人員及進駐窗口負責人集中學習“整改見成效 問題仍不少”文章,對自身存在的問題立即整改,對于其他縣市區(qū)存在的問題,對照自查,整改提升。二是加強窗口紀律巡查,形成常態(tài)長效。在分組巡查的基礎上,增加現(xiàn)場巡查的頻次,嚴查違紀行為;安排專人全天候電子監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)并糾正窗口人員違紀行為;公布“一次辦好”監(jiān)督電話,主動接受辦事群眾監(jiān)督。三是約談考核排名靠后人員,責任落實到人。針對在中心二季度考核總得分排名后10名的窗口工作人員,由中心管理辦分管紀律工作領導進行逐一約談,分析扣分原因,提出整改要求。

臨邑:新政務服務中心加快建設,啟用后各分中心全部進駐

針對稿件報道的臨邑縣政務服務中心存在的問題,臨邑縣委、縣政府高度重視,督促政務服務中心、稅務局、交警隊認真研究,加緊整改。關于分中心太多涉企涉民生事項不能全部進駐的問題,目前,建筑面積1.8萬平方米的新政務服務中心辦公樓已經封頂、正在裝修,正式啟用后,各分中心全部集中到新址辦公,與企業(yè)、群眾生活息息相關的事項將全部進駐。近日,為切實解決企業(yè)群眾在辦理不動產登記業(yè)務、房管業(yè)務、公積金業(yè)務四處跑的問題,中心大幅調整窗口布局,于8月2日起將三個分中心的業(yè)務遷移到政務服務中心設立窗口,并正常對外服務。

關于王先生反映辦理新能源車輛掛牌和免稅證明遇到的問題,縣交警大隊和稅務局高度重視,認真研究。一是加強業(yè)務指導,窗口工作人員提高服務質量,引導服務對象了解事項辦理流程,明白辦事??h交警大隊為防止群眾申辦免稅證明攜帶資料出現(xiàn)遺漏,由工作人員將所有車輛檔案資料密封后交由當事人,并告知其按照稅務部門的要求、需提供資料可自行取出復印,在確保不遺失的前提下辦好免稅證明后,原封帶回車輛管理所,繼續(xù)辦理轉入登記業(yè)務。二是加強業(yè)務聯(lián)系,稅務局和交警大隊之間的車、稅關聯(lián)業(yè)務加強溝通,制作明白紙擺放在雙方窗口,實行雙向指導“一次性告知”,提高群眾辦事的知曉率。三是建立溝通機制,隨著改革的不斷深入,及時研究溝通關聯(lián)事項的新政策、新問題,做好對接工作。

平原:做好精細服務,縮短群眾辦事時間

稿件刊發(fā)后,平原縣委、縣政府對此高度重視,縣長袁志勇于8月6日上午組織召開了專題整改會議,首先對德州日報暗訪報道進行了全文學習,責成縣政務服務中心管理辦公室、相關部門主要負責人親自抓整改,并要求“舉一反三再深入、立體式做好精細服務,確保讓每一位群眾都得到滿意服務”。

針對稿件中提到的“有些業(yè)務打電話就能查詢辦理,就沒有必要到大廳窗口辦,有時排隊人多,一等一上午。有些窗口讓群眾使用機器自助辦理業(yè)務,但機器只有一臺,排很長的隊。窗口人員即使閑著也不給辦理,其實人工辦理就幾分鐘的事”,平原縣政務服務中心管理辦公室召集全體入駐窗口負責人、中心管理人員現(xiàn)場研究,深入剖析存在的問題,做到整改不過夜。一是增設自助終端設備,縮短群眾辦事時間;二是在自助辦理區(qū)增派服務人員,幫助群眾自助辦理業(yè)務;三是進一步強化窗口人員的主動服務意識,提高業(yè)務操作技能和辦事效率,努力為群眾提供優(yōu)質高效服務;四是加強手機客戶端、微信公眾號、網(wǎng)上辦理等業(yè)務辦理方式的宣傳,拓展業(yè)務辦理渠道,做到精細化服務,讓群眾少跑路、好辦事。

武城:舉一反三抓整改, 一窗受理提效能

針對德州日報暗訪報道提到的問題,武城縣委、縣政府主要領導高度重視,立即召開會議進行專題部署,要求直面問題,迅速整改,同時對照全縣“一次辦好”目錄,督促進駐政務中心的42個窗口單位全面梳理排查,舉一反三,切實當好辦事群眾的“店小二”“娘家人”,把“一窗受理”“一次辦好”工作落到實處。

針對此次因審批事項公開及宣傳力度不足,使群眾跑了腿卻沒有辦成事,武城縣政務中心對審批事項進行逐項逐條梳理,簡化辦事程序,推進“一次辦好”。一是加大政務公開力度,利用“武城城管”微信平臺、政務服務網(wǎng)站等方式公開辦事流程及辦公電話,方便群眾查詢。二是整合政務資源,扎實推進“三集中三到位”,保障3545重點工作、企業(yè)群眾關注的重點事項、辦理量大、“一次辦好”的事項入駐辦理。三是推動政務服務事項上網(wǎng)運行,實現(xiàn)政務服務“一網(wǎng)通辦”,打造“永不下班的政務大廳”。四是充分發(fā)揮大廳政務服務資源集聚優(yōu)勢,為企業(yè)和群眾提供“一對一”貼心服務、幫辦代辦服務。在為項目幫辦方面,中心與牽頭部門通力協(xié)作,對重大項目提前了解、提前介入,繪制辦事流程圖,讓企業(yè)一看就明白。五是加強鎮(zhèn)、村(社區(qū))兩級便民服務體系建設,健全“一次辦好”服務網(wǎng)絡,打通服務群眾最后一公里。六是對照縣委、縣政府“兩問四答”工作要求,落實主體責任,切實將群眾的事當做自己的事,將公家的事當做自己的事。

夏津:增設“一次辦好”代辦處

針對稿件中提到的“窗口授權不充分”問題,夏津縣委、縣政府高度重視,立即召集相關相關部門,對發(fā)現(xiàn)的問題逐一研究,確定整改措施和方案,確保所有問題馬上整改到位。

關于群眾反映的辦理二胎證需要到衛(wèi)計局辦理的情況,夏津縣衛(wèi)計局局長楊秀英說:“二胎證放開以后,已經不需要審批,只需備案即可。為了方便群眾,二胎證備案的權限已經下放到鄉(xiāng)鎮(zhèn),群眾不出鎮(zhèn)就可以備案。”同時,她表示,將加大宣傳力度,印制流程宣傳冊,避免群眾跑冤枉腿。到了政務大廳的群眾,衛(wèi)計局也將設專人服務,幫群眾辦理。

日前,該縣開展了專項行動,把入駐政務大廳的所有部門、窗口重新梳理一遍,對存在的授權不充分問題,列出清單、限時整改。為了讓群眾更順利地辦理業(yè)務,該縣在政務中心設立了幫辦代辦制度,增設“一次辦好”代辦處,為企業(yè)和群眾提供個性化、精準化、兜底性“一對一”貼心幫辦代辦服務。同時,還設立了“一次未辦好”投訴臺,受理群眾投訴,對發(fā)現(xiàn)的問題嚴肅問責。

慶云:縣委書記現(xiàn)場辦公,立行立改

針對暗訪報道中提到的“慶云縣政務服務中心不動產窗口業(yè)務標注不明確和末告知等候時間”的問題,慶云縣委、縣政府高度重點,6日下午,縣委書記王曉東到縣政務服務中心進行現(xiàn)場辦公,責成縣分管領導對問題涉及單位領導進行約談,并要求各部門針對存在問題“舉一反三”,認真抓好整改,并形成長效機制,把“一窗受理”服務各項工作落到實處。

慶云縣政務服務中心隨即會同相關部門,對問題進行整改。一是對中心所有窗口LED吊牌進行檢查調整,現(xiàn)已全部設置明確標識牌,明確每個窗口的具體職責,方便指引群眾辦事;二是對不動產交易業(yè)務重新進行流程再造,優(yōu)化辦事程序,縮短審批時限。同時,明確崗位職責,制定完善窗口人員定期學習法律法規(guī)制度,提高服務能力;三是精準設置3名導服人員,實施溫馨服務,并充分發(fā)揮好排隊叫號機功能,減少服務對象等待時間,讓群眾辦事滿意舒心。慶云縣政務服務中心負責人王志廣介紹,當前,慶云正加快推進“一窗受理”改革,圍繞群眾、企業(yè)最關心的“一件事”,提供“店小二”“保姆式”服務,實行“馬上辦、網(wǎng)上辦、就近辦、一次辦”,不論“見面不見面”“跑腿不跑腿”“線上線下”都要實現(xiàn)“一次辦好”。

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