打造多元化資產(chǎn)管理服務(wù)生態(tài) 山東這家國企“盤活”國有資產(chǎn)

海報新聞記者 孫杰 濟(jì)南報道

為探索資產(chǎn)集中運營管理,山東能源集團(tuán)發(fā)展服務(wù)集團(tuán)有限公司(以下簡稱“山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)”)作為山東能源集團(tuán)全資子公司,積極推進(jìn)資產(chǎn)管理改革,通過與京東的合作,實現(xiàn)了集“采購-管理-服務(wù)-處置”于一體的資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理,在國有企業(yè)資產(chǎn)管理改革方面走在了時代和行業(yè)的潮頭。

今年5月,山東能源集團(tuán)將后勤服務(wù)板塊正式獨立出來,成立了山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)。在山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)董事長王偉看來,數(shù)字化升級是國有企業(yè)管理和國有資產(chǎn)改革的必然趨勢,在這個過程中面臨的最大問題就在于觀念的轉(zhuǎn)變。

作為一家擁有20多家二級集團(tuán)和700余家三級法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司的巨型集團(tuán)企業(yè),山東能源集團(tuán)從業(yè)人員高達(dá)22萬人。僅二級公司山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)旗下就包括酒店、餐飲、物業(yè)、安保消防、文化傳媒、商旅出行、智能洗護(hù)、生態(tài)農(nóng)業(yè)、資產(chǎn)管理等眾多業(yè)態(tài)板塊,資產(chǎn)類型多、涉及面廣、盤活成因不同,資產(chǎn)管理工作尤其復(fù)雜。

根據(jù)山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)管理“點多、線長、面廣”特點,該公司與京東制定了“三步走”規(guī)劃,分階段、分步驟開展資產(chǎn)盤活工作。具體來看,第一步是理清資產(chǎn),摸清家底?,F(xiàn)在很多企業(yè)使用的都非專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件,容易出現(xiàn)賬實不服的情況,且無法對各類設(shè)備物資的采購、發(fā)放、使用過程進(jìn)行數(shù)字化留痕。真實有效的資產(chǎn)盤點,將為盤活國有資產(chǎn)提供事實依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二步是通過RFID標(biāo)簽等數(shù)智化軟硬件應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的線下盤點方式,實現(xiàn)資管效率和盤點效率的雙提升。第三步是通過數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺的建設(shè),實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的可視化管理,提高資產(chǎn)運營的效率與效益,不僅讓讓閑置資產(chǎn)加速在內(nèi)部共享流通,還可以快速定位待盤活固定資產(chǎn),通過京東拍賣實現(xiàn)資產(chǎn)的合規(guī)處置和快速變現(xiàn)。

目前,山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)已經(jīng)在京東的協(xié)助下,開始進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)的全面摸底排查工作,并把閑置、報廢資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展活水。比如,根據(jù)京東訂單數(shù)據(jù)自動生成的“資產(chǎn)卡片”,減少人工錄入的工作量,大幅提高資產(chǎn)入庫的效率和資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性;通過對公務(wù)車等重資本資產(chǎn)進(jìn)行價值評估、拍賣,既實現(xiàn)了資產(chǎn)處置的價值最大化,具有國有資產(chǎn)處理資質(zhì)的京東拍賣平臺,還確保了整個過程的合規(guī)性。

“以前我們每年都會拿出半個月左右的時間,專門進(jìn)行資產(chǎn)盤點,需要耗費大量的人力物力,有時候發(fā)現(xiàn)問題也無法及時處理解決。”山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)魯中分公司總經(jīng)理曹軍表示?!熬〇|給我們提供的資產(chǎn)清點、流轉(zhuǎn)、處置的一站式服務(wù),不但大幅提升了盤點效率,幫助我們更好的摸清家底,還實現(xiàn)了閑置資產(chǎn)的流通再利用和報廢資產(chǎn)的價值變現(xiàn)。”

其實,早在2019年,山東能源集團(tuán)就引入了京東企業(yè)購服務(wù)和京東慧采數(shù)字化采購平臺,將采購前的預(yù)算申請、需求收集,采購中的選品、議價、簽約、支付、開票,采購后的報銷、對賬、報稅等環(huán)節(jié)打通,實現(xiàn)了采購全流程數(shù)字化管理,降低了綜合采購成本,提升了采購管理效率。

如今,隨著資產(chǎn)管理服務(wù)合作項目的落地,山東能源集團(tuán)也實現(xiàn)了包括采購前的預(yù)算編制、商品尋源,采購中的財務(wù)結(jié)算、履約交付,以及采購后的資產(chǎn)管理、回收處置等全閉環(huán)管理。據(jù)介紹,京東的全生命周期資產(chǎn)管理服務(wù)解決方案將內(nèi)外部的資源打通,具備了目前行業(yè)內(nèi)最多元化的資產(chǎn)管理服務(wù)能力。

目前,山東能源集團(tuán)與京東的合作探索出一條可復(fù)制的成功路徑,在“電商運營、農(nóng)產(chǎn)品、工業(yè)品、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、智慧物流、鄉(xiāng)村振興”等領(lǐng)域和豐富的業(yè)務(wù)場景開展了全面合作,這次又延展到資產(chǎn)的全生命周期管理服務(wù),成為了國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿。雙方借助數(shù)字化能力,廣泛拓展合作領(lǐng)域,共同在社會服務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造更大價值,也為更多國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量成長提供一站式、全鏈路的支撐與保障的參考樣本。

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